立命館大学学友会

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2018年度新歓期OICサークルブースWEB申請について

1.サークルブースとは?
サークルブースとはウェルカムフェスティバルを開催している4月3日〜5日に、OICキャンパス内で新入生に数多くの課外自主活動団体に出会う機会として設けているものです!例年多くの団体からご応募頂いております。


2.今年度の受付手順について
昨年度まで各団体に手書きで提出頂いていた書類の多くを、今年度はWEBで必要事項を入力して頂くことになりました。
手順は下記の通りです。
なおWEB申請だけでは、受付完了とはなりません必ず抽選会およびガイダンスに出席して頂きますようにお願い致します。

3.なぜWEB申請に変更するのか?
主な理由として、以下の3つがあげられます。
①データ入力を各団体にして頂くことで、手動で入力するより正確な情報を収集するため。
②今後のWEB申請方法に関する研究のため。
③特別事業部員の人的リソースを、よりクリエイティブな部分に活用するため。

春のウェルカムフェスティバルと秋の学園祭の運営を行っているのが、私たち特別事業部です。

私たち特別事業部も他の課外自主活動団体と同じように、人的リソースには制限があります。そのような状況下において「学生だから出来ること」へ力を注ぐためには、機械に任せられる仕事は移行していこうという信念のもと、WEB申請を行うこととしました。現段階では、抽選会およびガイダンスは従来通り各キャンパスで実施になりますが、今回得た経験をもとに今後学園祭に関わる受付なども変更していく可能性も大いにあります。

みなさんのご理解とご協力、よろしくお願い致します。



4.OICサークルブースの詳細
応募を検討されている全ての団体は、必ず下記の「2018年度OICサークルブース募集要項」を熟読下さい。
OICサークルブースにおいては、一般ブースのみ出展が可能です。
衣笠、BKCのような、音出し・電力使用が可能なブースはありません。
なお企業協賛を行う場合には、一定の基準および審査があります。

2018年度OICサークルブース募集要項(PDFファイル)

5.WEB受付の締切日
抽選会の前日である、3月7日(水)23:55を締切日とします。
上記時間になり次第、自動的に受付終了となりますので、時間に余裕を持って入力を行って下さい。


6.抽選会、ガイダンスの実施日
応募完了したみなさんは、必ず下記日程の抽選会およびガイダンスに参加してください。
抽選日…3月9日(金)、12日(月) 13:00~17:00
ガイダンス…3月22日(木)、23日(金) 13:00~


7.問い合わせ先
衣笠、OICのWEB申請は、中央事務局特別事業部衣笠支局で一括管理しております。
責任者の変更、修正に関する問い合わせは、下記の電話番号にご相談下さい!
なおデータ修正にも〆切がございます。

データ修正の〆切
OIC…2018年3月6日17:00〆切
衣笠…2018年3月9日17:00〆切

中央事務局特別事業部衣笠支局
電話番号:075-465-7891
対応時間:平日13:00~17:00

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