中央事務局

2021年度 学友会所属団体 役員届/継続手続き

※フォームにはファイルを添付する必要があります。必ずPCから申請を行ってください。

はじめに

学友会所属団体は、『立命館大学学友会所属団体規定』にあるように、年度更新となっています。団体が2021年度も学友会所属団体として活動を継続する場合は継続手続きを行わなければなりません
その際、各団体の状況が学友会所属団体としての基準を満たしているかどうか改めて審査を行います。現在の団体の状況が基準を満たしていないと認められる場合、継続を行うことができない場合もありますので予めご了承下さい。また、いかなる場合であっても再受付期間までに手続きが行われない場合は、2021年度において学友会への登録抹消、もしくは降格、予算減額等の処置が取られますので、ご注意ください。

また継続手続きに併せて、役員届を提出していただく必要があります。本届出は役員の方の情報及び各団体の活動内容を提出していただくもので、普段の連絡や各団体の活動状況を把握するために用います。また本届出は大学・学生部(学生オフィス)と共有させていただき、各種助成金の参考資料としても活用いたします。

役員届及び継続手続きともに下記のフォームより提出いただきますよう、お願い申し上げます。

 

継続手続の流れ

役員届および継続手続は以下のステップで成り立っています。

  1. 部員届のダウンロード・入力
    学友会HP上にある「部員届」(本要綱の下)を選択して部員届フォーマットをダウンロードし、フォーマット内の指示に従って部員情報を入力してください。
  2. 団体コードの確認
    例年発生している団体区分などの誤入力を防ぐため、団体ごとに数字で成り立つ「団体コード」を割り振っております。本要綱の下に団体の所属別にコード一覧をアップロードしておりますので、自団体の所属ファイルをダウンロードし、記載されているコードを確認してください。
  3. 役員届・部員届・Circle Collection 掲載内容の提出
    役員届および継続手続き・部員届(上記①)・CircleCollection掲載内容を「2020年度役員届け/継続手続き WEB受付フォーム」(本ページ下部)から送ってください。

締切 2021年2月15日(月)23:59 ※厳守

※新役員が決まっていない場合
万が一、2021年の役員がまだ決まっていない場合は現在の代表者のまま手続きを行ってください。新役員が決定次第、本HPに掲載する「登録情報変更手続き」より手続きを行ってください。

※コード一覧表に自団体の記載がない場合
万が一、コード一覧表に自団体の記載がない場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

※Circle Collectionについて
2021年度も学友会では新入生の方を対象にサークル紹介冊子『Circle Collection』の作成を予定しております。自団体紹介のための紹介写真・紹介文等の提供にご協力をお願いいたします。なお形態、内容等は変更になる場合がございます。

各手続きの詳細について

部員届について

  1. 下載「部員届フォーマット」をダウンロード
  2. フォーマット内の指示に従って自団体の全部員の学籍番号・氏名を入力

※ 全ての部員を必ず入力してください。ここで全ての部員が入力されていない場合、様々な不利益が生じる場合があります。
※ ファイル名を「○○(団体名) 部員届」にしてください。

団体コードについて

  1. 下載「団体コード一覧」をダウンロード
  2. DLしたデータ内から自団体のコードを確認

※ 団体コードは、中央パート、体育会団体、学術団体、学芸団体、登録団体に分かれているため、該当のデータを選択してください。
※ 本部所属団体は公認団体、同好会、任意団体の順に並んでいます。
※ 登録団体はA-Z順、あいうえお順に並んでいます。また、「立命館大学○○」という団体は「立命館大学」の記載がない場合もあります。「Ctrl+F」などで団体名を検索し、確認してください。

継続届について

  1. フォームに必要事項を記入( https://pro.form-mailer.jp/fms/692ad622215859
  2. Cicle Collectionへの記載内容を記入
  3. 申請終了

※ 確認した団体コードを該当項目に入力
※ 記入した部員届を該当項目に添付

提出失念団体対応について

提出を失念した団体は上記の継続手続きの手順と同様にフォームから申請を行ってください。(https://pro.form-mailer.jp/fms/692ad622215859

締切 2021年2月19日(金)23:59 ※厳守

Circle Collectionについて

入力フォーム下部にCircle Collectionに掲載する紹介用写真や紹介文等を入力する項目がありますので、そちらも記入してください。
紹介写真について、団体紹介に紹介する画像(JPEGまたはPNG形式)を1枚用意してください。
写真を選択するにあたっては印刷の都合上できるだけ解像度の高いもの(鮮明なもの)をお選び下さい。
また活動内容に関わる画像にしてください。集合写真などは避けてください。なお肖像権などに関しては責任を負いません。

 

お問い合わせ先

立命館大学学友会中央事務局 調査企画部
お問い合わせ用アドレス:info@r-circle.net
HP:https://www.ritsumei.club

※ ご質問はメールでのみ承ります。
※ 部員届・Circle Collection用紹介写真の添付忘れが多発しておりますので、
提出の際に以上2点が添付されているか必ず確認してください。
※ 期間中に提出がない場合、施設の貸与等が受けられなくなる可能性があります。

2021年度 部員届フォーマット(xlsx形式)

団体コード一覧

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